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["040-01-01","DE COMITÉ ",{"$nulls":3},3,20,"O","X",null,null,"X","Cumplido el tiempo de retención en el archivo central transferir"]
["040-01-01","Actas de Comité Directivo",{"$nulls":10},"al archivo histórico, ya que se constituye memoria institucional"]
["040.1.01.01.9"," Actas del Comité Antitramites y Gobierno en línea",{"$nulls":10},"y posee valores secundarios para la \" CVS \", Si existe otro soporte "]
[{"$nulls":12},"técnico, conservar la mitad del tiempo señalado en el archivo central."]
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[null,"Internas",{"$nulls":10},"eliminar en su totalidad porque pierde su valor para la institución."]
[{"$nulls":12},"Si existe otro soporte técnico de almacenamiento se conservara"]
[{"$nulls":12},"como apoyo a la gestión y no como documento de archivo."]
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["040-06.02","PUBLICACIONES DE PRENSA",{"$nulls":3},2,5,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
["040-06.02.01","Archivos de prensa",{"$nulls":10},"muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico, si existe otro"]
["040-06.02.02","Boletines de prensa",{"$nulls":10},"soporte técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo"]
["040-06,02,03","Agendas CVS",{"$nulls":10},"señalado en el archivo central el documento físico"]
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["Convenciones"]
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["S = Selección "]
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["050.01.","ACTAS"]
["050.01.01","Actas de Comité Coordinador de Control Interno",{"$nulls":3},"1","10","Original",null,null,"X",null,"Cumplido el tiempo en el archivo central el expediente se elimina, porque se conserva en medio magnetio."]
[null,"Resolución"]
[null,"Nota Interna de Citación"]
[null,"Correspondencia"]
[null,"Cronograma de Auditoría"]
[null,"Actas "]
[null,"Anexos"]
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["050.08","CONTRAVENCIONES",{"$nulls":10},"Cumplido el tiempo en el archivo central el expediente se elimina."]
["050.08.01","Seguimiento a Quejas y Reclamos",{"$nulls":3},"1","2","Copia",null,null,"X"]
[null,"Actas de Seguimiento "]
[null,"Correpondencia"]
[]
["050-13","INFORMES"]
["050-13.02","A ENTIDADES DE CONTROL",{"$nulls":3},3,7,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central,"]
[null,"Documentos soportes ( oficios)",{"$nulls":10},"seleccionar una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla "]
[null,"informe",{"$nulls":10},"al archivo histórico, si existe otro soporte técnico de"]
[{"$nulls":12},"almacenamiento, conservar solamente la mitad del tiempo"]
[{"$nulls":12},"señalado en el archivo central el documento físico."]
[]
[]
["050-13,04","DE AUDITORIA Y SEGUIMIENTO",{"$nulls":3},2,5,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central,"]
[null,"Formato cronograma anual de auditoria",{"$nulls":10},"seleccionar una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla "]
[null,"Formato Planificacion e informe de auditoría",{"$nulls":10},"al archivo histórico, si existe otro soporte técnico de"]
["050-13,04.01","Informe de seguimieneto a la Austeridad en el Gasto",{"$nulls":10},"señalado en el archivo central el documento físico."]
[]
["050-13,04.02","Informe de seguimiento al PDA. "]
[]
["050-13,05","DE GESTIÓN",{"$nulls":3},2,5,"O",null,null,"X",null,"Se elimina una vez queda plasmado en el libro del informe de gestión"]
[null,"Comunicación Interna",{"$nulls":10},"que reposará  en el archivo central para consulta."]
["050-13,05.01","Gestión Evaluativa",{"$nulls":3},"1","2",{"$nulls":3},"X",null,"Cumplido el tiempo en el archivo central el expediente se elimina."]
[null,"De Contratos, Nomina y Pago"]
[null,"Registro de Cuentas"]
[null,"Registro de Asesoria"]
[null,"Lista de Chequeo"]
["Convenciones"]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes"]
["S = Selección "]
[{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
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[{"$nulls":13},"Versión: 05"]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: CONTROL INTERNO",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["050-13,06","DE INDICADORES DE GESTIÓN",{"$nulls":3},2,19,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central,"]
[null,"Formatos",{"$nulls":10},"seleccionar una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla "]
[null,"Correspondencia",{"$nulls":10},"al archivo histórico, si existe otro soporte técnico de"]
[null,"Notas Internas",{"$nulls":10},"almacenamiento, conservar solamente la mitad del tiempo"]
[{"$nulls":12},"señalado en el archivo central el documento físico."]
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[]
["Convenciones"]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
["S = Selección "]
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[null,null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
[{"$nulls":13},"Versión: 05"]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
[]
["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: CONTROL INTERNO",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
[]
["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
["050",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
[]
[]
["050-19","PLANES"]
["050-19.07","DE MEJORAMIENTO Y CONTROL INTERNO",{"$nulls":3},2,19,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central,"]
[null,"Plan  programa de auditoria",{"$nulls":10},"seleccionar una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla "]
[null,"informes",{"$nulls":10},"al archivo histórico, si existe otro soporte técnico de"]
[{"$nulls":12},"almacenamiento, conservar solamente la mitad del tiempo"]
[{"$nulls":12},"señalado en el archivo central el documento físico."]
[]
["050-19.07.01","Plan de Administracion del Riesgo ",{"$nulls":3},1,3,"O",null,null,"X",null,"Cumplido el tiempo en el archivo central el expediente se elimina, porque se conserva en medio magnetio."]
[null,"Resolucion de aprobacion"]
[null,"Registros de divulgacion "]
[null,"Informes de seguimiento "]
[]
["050-19.07.02","Plan de Fomento de la Cultura de Autocontrol",{"$nulls":3},1,2,"O",null,null,"X",null,"Cumplido el tiempo en el archivo central el expediente se elimina, porque se conserva en medio magnetio."]
[null,"Registros de divulgacion"]
[null,"Informes de evaluacion de efectividad de la ejecucion del plan"]
[]
[]
["050-19.07.03","Planes de mejoramiento  institucional"]
[null,"Informes de seguimiento."]
["050-19.07.04","Planes de mejormiento  por proceso"]
[null,"Informes de seguimiento "]
["050-19.07.05","Planes de mejormiento  Individual "]
[null,"Informes de seguimiento "]
[]
["Convenciones"]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
["S = Selección "]

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["060-01.02","ACTAS DE ASAMBLEA",{"$nulls":3},3,20,"O","X",null,null,"X","Cumplido el tiempo de retención en el archivo central transferir al archivo histórico, ya que se constituye memoria institucional y posee valores secundarios para la\" CVS \", Si existe otro soporte técnico, conservar la mitad del tiempo señalado en el archivo central."]
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[{"$nulls":12},"el archivo central."]
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["060-02","ACUERDOS",{"$nulls":3},3,20,"O","X",null,null,"X","Cumplido el tiempo de retención en el archivo central transferir al archivo histórico,"]
["060-02.01","ACUERDOS DEL CONSEJO DIRECTIVO",{"$nulls":10},"ya que se constituye memoria institucional y posee valores secundarios para la"]
["060-02.02","ACUERDOS DE ASAMBLEA CORPORATIVA",{"$nulls":10},"\" CVS \", Si existe otro soporte técnico, conservar la mitad del tiempo señalado en"]
[{"$nulls":12},"el archivo central."]
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["Convenciones:"]
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[{"$nulls":12},"totalidad porque pierde su valor para la institución. Si existe otro soporte técnico"]
[{"$nulls":12},"de almacenamiento se conservara como apoyo a la gestión y no como documento"]
[{"$nulls":12},"de archivo."]
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["060-06.04","ACCIÓN DE TUTELA",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null,"Correspondencia",{"$nulls":10},"muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico, si existe otro"]
[null,"Conceptos jurídicos",{"$nulls":10},"soporte técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo"]
[null,"Informes",{"$nulls":10},"señalado en el archivo central el documento físico"]
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["060-06.05","MEMORANDOS",{"$nulls":3},1,2,"O",null,null,"X",null,"Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, eliminar en su"]
[{"$nulls":12},"totalidad porque pierde su valor para la institución. Si existe otro soporte técnico"]
[{"$nulls":12},"de almacenamiento se conservara como apoyo a la gestión y no como documento"]
[{"$nulls":12},"de archivo."]
["Convenciones:"]
["CT = Conservación Total"]
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[null,"reserva presupuestal",{"$nulls":10},"soporte técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo"]
[null,"certificado presupuestal",{"$nulls":10},"señalado en el archivo central el documento físico"]
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[null,"notas"]
[null,"contrato"]
[null,"pólizas"]
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[null,"propuesta"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
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["060-07.03","DE COMPRAVENTA ",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
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[null,"Póliza de cumplimiento"]
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[null,"Designación de interventor"]
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[null,"Acta de liquidación del contrato"]
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["060-07.04","CONTRATOS DE SUMINISTROS",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null,"Lista de Verificacion de contratos"]
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[null,"Estudios previos",{"$nulls":10},"soporte técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo"]
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[null,"Registro presupuestal"]
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[null,"Formato solicitud y control de servicios de sistemas"]
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[null,"Adendas"]
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["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
[{"$nulls":13},"Versión: 05"]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
[".060",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
[null,"Examen preliminar de propuestas"]
[null,"Apertura propuesta económica"]
[null,"Evaluación propuestas"]
[null,"Fotocopia de Cedula representante legal"]
[null,"Declaración juramentada"]
[null,"RUT"]
[null,"Certificado de existencia y reprentación legal"]
[null,"Resolución adjudicación del contrato"]
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["Convenciones:"]
["CT = Conservación Total"]
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["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
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["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
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["060-07.06","CONTRATOS DE OBRA ",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null,"Lista de Verificacion de contratos"]
[null,"Marco de conveniencia",{"$nulls":10},"muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico, si existe otro"]
[null,"Actas de Suspensión",{"$nulls":10},"soporte técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo"]
[null,"Disponibilidad presupuestal",{"$nulls":10},"señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"Registro presupuestal"]
[null,"Pliegos de condiciones",{"$nulls":10},"Nota: Cuando los contratos finalizan un año antes de la auditoría que realiza la Contraloría General de la República, se deben conservar en archivo de gestión hasta que se cumpla dicha auditoría"]
[null,"Carta de invitación a participar",{"$nulls":10},"Contraloría General de la República, se deben conservar en archivo de gestión hasta que se cumpla dicha auditoría"]
[null,"Propuesta",{"$nulls":10},"se cumpla dicha auditoría"]
[null,"Evaluación de cotizaciones"]
[null,"Correspondencia"]
[null,"Fotocopia de cedula"]
[null,"Tarjeta profesional"]
[null,"RUT"]
[null,"póliza única y de responsabilidad civil"]
[null,"Resolución de aprobación de pólizas"]
[null,"Actas de Reinicio"]
[null,"Cuentas de cobro"]
[null,"Designación interventor"]
[null,"Acta de iniciación de la obra"]
[null,"Actas de pagos parciales"]
[null,"Comprobante de pago"]
[null,"Acta de liquidación y recibo final"]
[null,"Resolución de pago final"]
[null,"Recibo de aportes parafiscales "]
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["Convenciones:"]
["CT = Conservación Total"]
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["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
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["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
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[]
["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
[".060",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
[null,"Registro fotográfico"]
[null,"Certificado ministerio de la protección social"]
[null,"Actas de recibo de la comunidad"]
[null,"Acta de cierre de licitación"]
[null,"Propuesta técnica"]
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[null,"Acta de examen preliminar de las propuestas"]
[null,"Acta de apertura de la propuesta económica"]
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[null,"Fotocopia de la cedula"]
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[null,"RUT"]
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[null,"Resolución de adjudicación"]
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[null,"Certificados de cuentas conjuntas"]
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["O = Otros soportes"]
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[{"$nulls":13},"Versión: 05"]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
[]
["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
[".060",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
["060-07.07","CONTRATOS DE SEGUROS",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
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["060-07.08","CONTRATOS DE PRESTACIÓN ",{"$nulls":3},2,60,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null,"DE SERVICIOS PROFESIONALES",{"$nulls":10},"muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico, si existe otro"]
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["Convenciones:"]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
[{"$nulls":13},"Versión: 05"]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["Convenciones:"]
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["CT = Conservación Total"]
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["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
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["OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
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[null,"Estudios previos"]
[null,"Correspondencia"]
[null,"Lista de  verificacion de convenios"]
[null,"Actas",{"$nulls":10},"muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico, si existe otro"]
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[null,"NIT"]
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["Convenciones:"]
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["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
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["060-14.01","CONSECUTIVOS",{"$nulls":3},4,3,"C",null,null,"X",null,"Cumplido el tiempo de retención en el archivo central eliminar en su totalidad"]
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["060-18.02.07","Tablas de Retención Documental"]
["Convenciones"]
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[{"$nulls":13},"Versión: 05"]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
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[]
[]
["Convenciones"]
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[]
["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL- SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
[{"$nulls":13},"Versión: 05"]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
[]
[]
["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["060,20,04","PROCESOS DISCIPLINARIOS",{"$nulls":3},3,20,"O","X",null,null,"X","Cumplido el tiempo de retención en el archivo central transferir al archivo histórico,"]
[{"$nulls":12},"ya que se constituye memoria institucional y posee valores secundarios para la"]
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[{"$nulls":12},"el archivo central."]
["060-23","RESOLUCIONES",{"$nulls":3},3,20,"O","X",null,null,"X","Cumplido el tiempo de retención en el archivo central transferir al archivo histórico,"]
[{"$nulls":12},"ya que se constituye memoria institucional y posee valores secundarios para la"]
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["090.1.3-13.16","DE QUEJAS Y RECLAMOS",null,"OS (Se exceptua Subsede Sinú Medio) 1",null,1,5,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"Correspondencia",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"Informe de Visita",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
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[null,"Acta de decomiso ",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"Informe de visita",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
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[null,"Salvoconducto"]
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["090,1,3,14,02,13","DECOMISO DE FAUNA SILVESTRE",{"$nulls":3},1,5,"O Y C",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
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[null,"Informe de visita cuando la acción la ejecuta la CVS",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"Auto de investigación, formulación de cargos"]
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["090.1.3.14,02,20","REGISTROS DE MOVILIZACION DE ESPECIMENES DE DIVERSIDAD BIOLOGICA",{"$nulls":3},1,5,"O Y C",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
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[null,"recibo de pago ",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
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[null,null,"Textos publicitarios",{"$nulls":10},"polo de interés y transferirla al archivo histórico,"]
[null,null,"Informe",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento"]
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[null,null,"Listado de asistentes",{"$nulls":10},"en el archivo central el documento físico,"]
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[null,"080-14.04.03","Registro de Distribuciòn de Documentos "]
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[null,"080-14.04.09","Registros de Reuniones de comité operativo del Sistema de Gestion Córporativo.",{"$nulls":10},"Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico."]
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[null,"080-14.04.11","Registro de Reporte de Productos No Conforme"]
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[null,"080-14.04,15","Listado Maestro de Documentos Internos"]
[null,"080-14.04,16","Listado Maestro de Documentos Externos"]
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[".090",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
["090-13","INFORMES"]
["090-13.02","A ENTIDADES DE CONTROL",{"$nulls":3},3,7,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"Documentos soportes ( oficios)",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"informe",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[{"$nulls":12},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
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["090-13.03","INFORME DE AVANCE PML Y MERCADOS VERDES",{"$nulls":3},1,0,"O y C",null,null,"X",null,"No se tranfiere al archivo central porque los originales hacen parte de los expedientes que se conservan en Secretaría General (Convenios y Contratos)"]
[null,"Acta de Visita a Empresa"]
[null,"Informe de Visita a Empresa"]
[null,"Acta de Reuniones"]
[null,"Listado de Asistencia a Eventos"]
[null,"Informe de Diagnostico"]
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["090-13.03","SOLICITUD Y ENTREGA MATERIAL VEGETAL",{"$nulls":3},1,0,{"$nulls":5},"Se elimina una vez queda plasmado en el libro del informe de gestión"]
[null,"Documentos soportes ( oficios)",{"$nulls":10},"que reposará  en el archivo central para consulta"]
[]
[]
["090-13.04","DE PRODUCCIÓN MATERIAL VEGETAL",{"$nulls":3},2,0,"O",null,null,"X",null,"Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, eliminar porque se"]
["090-13.04.01","RECOLECCION CONTROL Y MANEJO DE SEMILLAS ",{"$nulls":10},"encuentra consolidado en los informes de gestión del la oficina"]
[null,"Registro de recolecion de semilla"]
[null,"Control de existencia de semilla"]
[null,"Control de manejo y almacenamiento de semilla"]
["090-13.04.02","REGISTROS DE PRODUCCION DE PLANTULAS "]
[null,"Formato planeacion de la produccion"]
[null,"Formato de Registro de siembra"]
[null,"Control de insumos de produccion"]
["090-13.04.03","Registro de seguimiento y manteni miento a plantulas",{"$nulls":3},2,0,"O",null,null,"X",null,"Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, eliminar porque se"]
[{"$nulls":12},"encuentra consolidado en los informes de gestión del la oficina"]
["090-13.04.04","VENTAS DE MATERIAL VEGETAL ",{"$nulls":3},2,0,"O",null,null,"X",null,"Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, eliminar porque se"]
[null,"Formato control de ventas",{"$nulls":10},"encuentra consolidado en los informes de gestión del la oficina"]
[null,"Formato existencia de plantulas y pseudoestaca"]
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["090-13.05","DE GESTIÓN",{"$nulls":3},1,5,"O",null,null,"X",null,"Se elimina una vez queda plasmado en el libro del informe de gestión"]
["Convenciones:"]
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["CT = Conservación Total"]
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["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
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["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL- SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
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["OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["090-13.15","A ENTIDADES NO GUBERNAMENTALES",{"$nulls":3},3,7,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[{"$nulls":12},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[{"$nulls":12},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[{"$nulls":12},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
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["090-13-20","DE ANÁLISIS ",{"$nulls":3},1,0,"O",null,null,"X",null,"Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, eliminar porque se"]
[null,"Análisis de aguas",{"$nulls":10},"encuentra consolidado en los informes de gestión del la oficina"]
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["090,14,03","CONTROL, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO"]
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["Convenciones:"]
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["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
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[]
[]
[]
["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
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[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
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["090-17.","LICENCIAS Y PERMISOS"]
["090-17.01","LICENCIAS AMBIENTALES Y PLANES DE MANEJO AMBIENTAL",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"Solicitud",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"Términos de referencia",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
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[null,"Recibos de caja"]
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["090-17.02","CONCESION DE AGUAS",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
["090-17.02.01","AGUAS SUPERFICIALES",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"Solicitud",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"Avisos",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"Auto de iniciación"]
[null,"Recibos de caja"]
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[null,"Resoluciones"]
[null,"Notificaciones"]
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[]
[]
["Convenciones:"]
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["090-17.02.02","AGUAS SUBTERRANEAS",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"Solicitud",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"Avisos",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"Auto de iniciación",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"Recibos de caja"]
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[null,"Informes de visita"]
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["090-17,02,02,01","PERMISO DE EXPLORACIÓN DE AGUAS SUBTERRANEAS",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"Solicitud",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[{"$nulls":12},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"Auto de iniciación",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"Recibos de caja"]
[null,"Concepto técnico"]
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[null,"Informes de visita"]
[null,"Notificaciones"]
[null,"Correspondencia"]
[]
["090-17.03","PERMISO DE VERTIMIENTO",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"Solicitud ",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"Auto de iniciación",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"Resoluciones",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"Correspondencia"]
[null,"Recibo de caja"]
[null,"Informes de visitas"]
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["Convenciones:"]
["CT = Conservación Total"]
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["OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
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["090-17.05","PERMISO DE EMISIÓN ATMOSFERICA",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
["090,17,05,01","EMISIÓN ATMOSFERICA DE FUENTES FIJAS","OS FERICA DE FUENTES FIJAS",{"$nulls":9},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"Solicitud",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"Auto  de iniciación",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"informen de visita"]
[null,"concepto técnico"]
[null,"resolución "]
[null,"correspondencia"]
[null,"notificaciones"]
[null,"recibos de caja"]
[]
["090,17.05,02","FUNCIONAMIENTO CENTROS DE VERIFICACIÓN DE FUENTES MOVILES"]
[null,"Solicitud"]
[null,"Auto  de iniciación"]
[null,"informen de visita"]
[null,"concepto técnico"]
[null,"resolución "]
[null,"correspondencia"]
[null,"notificaciones"]
[null,"recibos de caja"]
[]
["090-17.06","PERMISO DE CAZA",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"Solicitud",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"Correspondencia",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"Auto de iniciación",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"resoluciones"]
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["Convenciones:"]
[]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
[]
[]
[]
["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
[".090",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
["090-17.07","LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"(ZOOLOGICO)",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"Solicitud",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"términos de referencia",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"estudios de impacto"]
[null,"plan de manejo ambiental"]
[null,"informes de visita"]
[null,"correspondencia"]
[null,"resoluciones"]
[null,"pólizas de cumplimiento"]
[null,"recibos de caja"]
[null,"notificación "]
[]
["090,17,08","PERMISO DE INVESTIGACIÓN CIENTIFICA  FAUNA Y FLORA",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"correspondencia",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"estudios",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"análisis",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"programas"]
[null,"conceptos"]
[null,"informes"]
["090,17,09","PERMISO DE OCUPACION DE CAUCE ",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"correspondencia ",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"Solicitud ",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"auto de inicio de tramite notificado ",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"recibo de caja "]
[null,"concepto tecnico "]
[null,"resolucion "]
[null,"informe de visita "]
[null,"notificaciones "]
[]
["Convenciones:"]
[]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
[]
["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
[{"$nulls":13},"Versión: 05"]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
[]
[]
["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
[]
["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
["090",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
[]
["090,17,10","REGISTROS  DE FAUNA SILVESTRE Y SUS PRODUCTOS EN CIRCOS ",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"Solicitud ",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"Anexos a la solicitud ",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"auto de inicio de tramite notificado ",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"Recibo de caja "]
[null,"Concepto Técnico "]
[null,"Resolucion  definitia "]
[null,"Informes de visita y Valoracion."]
[]
["090.-17.11","AUTORIZACIÓN , PERMISO Y /O REGISTROS  FORESTALES",{"$nulls":7},"x",null,null,"Se selecciona por polo de importancia un cinco por ciento anual."]
["090.-17.11.1","APROVECHAMIENTO FORESTAL PERSISTENTE ",{"$nulls":3},1,10,"O"]
[null,"Correspondencia"]
[null,"Solicitud, fotocopia escritura, certificado de tradición, auto "]
[null,"admisorio, edicto, plan de aprovechamiento, informe de visita, concepto técnico, resolución, tarjeta de control, recibo de caja, salvoconductoS, informe de seguimieto, actos adminitrativos de seguimiento  y control , auto de cesacion de expeditente"]
[]
["090.-17.11.2","APROVECHAMIENTO FORESTAL DE USO DÓMESTICO"]
[null,"solicitud, auto de inicio, informe de visita,  concepto tecnico, resolución, tarjeta de control, "]
[null,"Salvoconducto, consignación y/o recibo de caja cuando el"]
[null,"permisoniario o uatorizado lo requiera, auto de cesacion de expeditente"]
[]
["090.-17.11.3","APROVECHAMIENTO DE ÁRBOLES AISLADOS ",{"$nulls":3},1,10,"O","X",null,null,"X","Cumplido el tiempo de retención en el archivo central transferir al archivo"]
[null,"Correspondencia",{"$nulls":10},"histórico, ya que se constituye memoria institucional y posee valores"]
[null,"Informe de visita",{"$nulls":10},"secundarios para la \" CVS \". Si existe otro soporte técnico, conservar la"]
[null,"Resolución",{"$nulls":10},"mitad del tiempo señalado en el archivo central"]
[]
["090.-14,02,14","REGISTRO LIBRO DE OPERACIONES"]
[null,"correspondencia"]
[null,"Inventario inicial "]
[null,"Informe de Visita"]
[null,"Acto Administrativo"]
[null,"Registros de Seguimiento "]
[null,"Actas de  destruccion de salvoconductos "]
[null,"Actas de decomiso si lo hubiera."]
[]
["Convenciones:"]
[]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
["S = Selección "]
[]
["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
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[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
[]
["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
["090",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
["090.18.02.01","MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TECNICOS"]
[null,"Elaboracion de Documentos del Sistema de Calidad del Laboratorio."]
[null,"Manual de control de calidad Analitico"]
[null,"Toma de Muestra"]
[null,"Manejo y custodia de Muestras "]
[null,"Lista de Metodos "]
[null,"Manejo de Reactivos"]
[null,"Manejo de Residuos del Laboratorio"]
[null,"Lavado de material"]
[null,"Planos del laboratorio"]
[null,"Revisión, mantenimiento y limpieza de las instalaciones"]
[null,"Monitoreo de condiciones ambientales"]
[null,"Mantenimiento de equipos de cómputo"]
[null,"Plan de adquisición y uso de MR y MRC"]
[null,"Plan de mantenimiento y calibración de equipos"]
[null,"Plan de validaciones"]
[null,"Plan de control de calidad analitica"]
[null,"Análisis de pH"]
[null,"Análisis de Conductividad"]
[null,"Análisis de Temperatura"]
[null,"Análisis de Oxígeno disuelto por Winkler"]
[null,"Análisis de Oxígeno disuelto por Oxímetro"]
[null,"Análisis de Turbidez"]
[null,"Análisis de Color"]
[null,"Análisis de Sólidos totales"]
[null,"Análisis de Sólidos suspendidos "]
[null,"Análisis de Sólidos disueltos"]
[null,"Análisis de Sólidos sedimentables"]
["Convenciones:"]
[]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
[]
[]
[]
["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
[{"$nulls":13},"Versión: 05"]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
[]
[]
[]
["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
[]
["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
["090",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
[null,"Análisis de Alcalinidad "]
[null,"Análisis de Acidez"]
[null,"Análisis de Dureza total"]
[null,"Análisis de Dureza cálcica"]
[null,"Análisis de Dureza magnésica"]
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[null,"Análisis de Cloro residual total"]
[null,"Análisis de Cloro residual libre"]
[null,"Análisis de Cloro combinado"]
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[null,"Análisis de Nitrógeno amoniacal"]
[null,"Análisis de Nitratos"]
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["090.18.02.5 ","MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.",{"$nulls":3},2,5,"O","X",null,null,"X"]
[null,"  Servicios y suministros, Auditorias internas,     Revisión por la dirección administrativa,Indicadores de gestión de los objetivos de calidad,Tabla de retención de registros,Plan de capacitación, Informe de auditoria interna, Programación de auditorias, Inventario general de almacén,Inventario de equipos, Inventario de materiales, Inventario de reactivos, Inventario de documentos, Inventario de materiales de referencia, Plan de auditoria, Inventario de medicamentos,Códigos para reactivos y soluciones, Manual de funciones a nivel de cargos de la CVS, Organigrama de la CVS\nManual de trámites de la CVS, Presupuesto anual del laboratorio,Mapa de procesos del laboratorio,Procedimiento para capacitación del personal Inventario de materiales de laboratorio\n",{"$nulls":10},"Ya que se constituye memoria institucional y posee valores secundarios para la "]
[{"$nulls":12},"CVS"]
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["90.18.02.6","        FORMATOS Y REGISTROS"]
[null,"Plantilla para elaboración de documentos, Control de distribución de documentos,Control de cambios en documentos,Acciones correctivas, Análisis recuento total bacteriano, Contrato de trabajo,Acuerdo de confidencialidad, Registro de personal contratado, Solicitud de servicios, Devolución de suministros, Acta de revisión de la dirección, Auditoria interna a procesos,Autorizaciones al personal, Comunicación con el cliente, Cotización simplificada, Cotización de análisis, Reporte de resultados clientes externos,Quejas y reclamos del cliente, Requerimientos de laboratorio, Monitoreo de condiciones ambientales, Asistencia a capacitación,Formatos de comunicaciones CVS, Carta de control de intervalo, Carta de control de promedio, Consumo de reactivos e insumos, Control de calidad del agua, Control del lavado de material, Custodia de muestras, Libro de cálculos, Hoja de vida de equipos,Muestreo puntual o integrado,Novedades de equipos, Etiqueta para reactivos, Etiqueta para muestras, Muestreo compuesto, Control diario de uso de equipos, Control de numeración de formatos, Control de vertimientos del laboratorio, Plan de muestreo de aguas, Lista verificación implementos de campo, Libro de radicación de muestras, Recepción de suministros, Registro de temperatura de equipos,Reporte de muestras a descartar,Estado de calibración de equipos,Libro de campo, Custodia especial de muestras, Reporte de resultados clientes internos CVS, Calibración de material volumétrico, Calibración de termómetros, Preparación de reactivos y soluciones, Solicitud interna de suministros, Aforo de ríos, caños, quebradas y arroyos, Aforo volumétrico, Laboratorios subcontratistas, Lista de proveedores, Evaluación de proveedores, Evaluación técnica de analistas, Evaluación del cliente, Acta de visita, Lista de verificación de auditoria interna, Incidentes laborales, Análisis por gravimetría, Análisis por volumetría, Análisis por espectrofotometría, Análisis de DBO5, Aforo área-velocidad, Estado de equipos, Análisis por absorción atómica, Revisión de instalaciones,Revisión de solicitudes de análisis, Desviaciones, adiciones y exclusiones al contrato, Informes de resultados clientes internos, Control del botiquín, Análisis por otros métodos, Planificación de análisis\n"]
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["090.12"," HISTORIAS",{"$nulls":3},2,5,"O","X",null,null,"X","Cumplido el tiempo de retención en el archivo central transferir al archivo histórico,"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["090-19,09","DE EDUCACIÓN AMBIENTAL",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"correspondencia",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"plan ",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"informe",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
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["090-19,15","PLANES DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS ",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"correspondencia ",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"planes de saneamiento y manejo de vertimientos ",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"conceptos ",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
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["090-21","PROGRAMAS"]
["090-21,07","DE EDUCACIÓN AMBIENTAL",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
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[null,"correspondencia",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
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[null,"programas",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
[null,"conceptos"]
[null,"informes"]
["Convenciones:"]
["CT = Conservación Total"]
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[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
["090",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
["090-21.12 "," REPOBLAMIENTO Y FOMENTO PESQUERO",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"Correspondencia",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"Solicitud para el fomento piscicola",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"Registros de entrega de alevinos",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
["090-22.01 ","    PROYECTOS DE PRODUCCION PISCICOLA "]
[null,"Plan de Producción Anual."]
[null,"Registro de preparacion de estanque"]
[null,"Seguimiento a la produccion de alevinos"]
[null,"Registro de alimentacion  parametros fisicoquimicos y muestreo post  larvas"]
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[]
["090-21,18","PROGRAMA AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA ",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
[null,"correspondencia ",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
[null,"programa de ahorro y uso eficiente de agua ",{"$nulls":10},"si existe otro soporte técnico de almacenamiento conservar solamente"]
[null,"conceptos ",{"$nulls":10},"la mitad del tiempo señalado en el archivo central el documento físico"]
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["090-24","RESIDUOS",{"$nulls":3},1,20,"O",null,"x",null,null,"Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar"]
["090,24,01","PGIRHS",{"$nulls":10},"una muestra  del 1% por polo de interés y transferirla al archivo histórico"]
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["090-25","RESERVAS NATURALES"]
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[null,"Formulario de solicitud"]
[null,"Infome de Visita"]
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["OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["070-01","ACTAS "]
["070-01.01","ACTAS DE COMITÉS",{"$nulls":3},3,20,"O","X",null,null,"X","Cumplido el tiempo de retención en el archivo central transferir al archivo histórico,"]
["070-01.01.04","Actas de Conciliación de Ingresos",{"$nulls":3},3,20,"O","X",null,null,"X","\"CVS\". Si existe otro soporte técnico, conservar la mitad del tiempo señalado en"]
[{"$nulls":12},"el archivo central."]
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["070-05","COMPROBANTES"]
["070-05.01","DE AJUSTE CONTABLE",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
["070-05.01.01","conciliaciones bancarias",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[{"$nulls":12},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[{"$nulls":12},"en el archivo central el documento físico,"]
[]
[]
["070-05.02","DE EGRESO",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null,"facturas",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[null,"reserva presupuestal",{"$nulls":10},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[null,"certificado presupuestal",{"$nulls":10},"en el archivo central el documento físico,"]
[null,"cheque"]
[null,"orden de servicio"]
[null,"autorizaciones"]
[]
[]
["070-05.03","DE INGRESO",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null,"factura",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[null,"recibo de caja",{"$nulls":10},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[null,"transferencia",{"$nulls":10},"en el archivo central el documento físico,"]
[null,"consignación"]
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[]
["Convenciones:"]
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["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
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["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
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["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
["070",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","M"]
["070-05.04","COMPROBANTES DE NOMINA",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[{"$nulls":12},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[{"$nulls":12},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[{"$nulls":12},"en el archivo central el documento físico,"]
[]
["070-06","COMUNICACIONES OFICIALES"]
["070-06.05","MEMORANDOS",{"$nulls":3},1,2,"O",null,null,"X",null,"Tienen  valor administrativo y legal, si este forma parte de un proceso debe de ir a su expediente respectivo, en caso de no tenerlo destruirse cumplido el termino de retención, previo registro en la base de datos."]
[]
["070-10","DECLARACIONES"]
["070-10.01","DE TRANSFERENCIAS A LA SEGURIDAD SOCIAL",{"$nulls":3},4,80,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
["070-10.01.01","Aportes salud",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
["070-10.01.02","Aportes pensión",{"$nulls":10},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
["070-10.01.03","Aportes riesgos profesionales",{"$nulls":10},"en el archivo central el documento físico,"]
["070-10.01.04","Aportes parafiscales"]
[]
["070-10.02","TRIBUTARIAS",{"$nulls":3},4,18,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
["070-10.02.01","retención en la fuente",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
["070-10.02.02","Impuesto a las ventas",{"$nulls":10},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
["070-10.02.03","Industria y comercio",{"$nulls":10},"en el archivo central el documento físico,"]
["070-10.02.04","Renta"]
[]
["Convenciones:"]
[]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
[]
[]
[]
["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
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["070-12","HISTORIAS"]
["070-12,01","HISTORIAS LABORALES",{"$nulls":3},4,80,"O",null,"X",null,"X","Cumplido el tiempo de retención en el archivo central, eliminar dejando una muestra"]
[null,"documentos básicos",{"$nulls":10},"por polo de interés del 3% por cada año y transferirla al archivo Histórico como"]
[null,"formulario hoja de vida",{"$nulls":10},"memoria institucional, Si existe otro soporte técnico, conservar la mitad del tiempo"]
[null,"fotocopia del documento de identidad",{"$nulls":10},"señalado en el archivo central"]
[null,"libreta militar"]
[null,"certificados judiciales"]
[null,"diplomas"]
[null,"exámenes médicos de ingreso",{"$nulls":10},"La topologías documental correspondiente a varios pueden ser eliminadas"]
[null,"certificados de estudio",{"$nulls":10},"pasado un tiempo después del retiro del empleado, siempre y cuando sean "]
[null,"certificados laborales",{"$nulls":10},"expuestos ante el comité de archivo de la institución y obtengan su aprobación."]
[null,"antecedentes disciplinarios"]
[null,"documentos de concurso y selección,"]
[null,"registro civiles y partidas de bautizo y matrimonio"]
[null,"actos administrativos"]
[null,"certificados laborales"]
[null,"nombramientos"]
[null,"reintegros"]
[null,"traslados"]
[null,"encargos"]
[null,"licencias"]
[null,"incapacidades"]
[null,"Comisiones"]
[null,"vacaciones"]
[null,"retiros"]
[null,"evaluaciones"]
[null,"objetivos"]
[null,"carrera administrativa"]
[null,"inscripción"]
[null,"ascenso administrativo"]
["Convenciones:"]
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[]
[]
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["OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
["070",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
[null,"evaluaciones"]
[null,"sanciones disciplinarias"]
[null,"salarios y prestaciones"]
[null,"primas "]
[null,"factores salarial espacial"]
[null,"cesantías"]
[null,"aperturas de cuentas"]
[null,"prestaciones medico asistencial"]
[null,"varios"]
[null,"paz y salvos"]
[null,"certificados DIAN"]
[null,"libranzas"]
[null,"otros"]
[]
[]
["070-13","INFORMES"]
["070-13.02","A ENTIDADES DE CONTROL",{"$nulls":3},5,0,0]
["070-13.02,1","CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA"]
[null,"Soportes del informe SCHIP (ingresos, gastos, reservas).",{"$nulls":10},"Se conserva en archivo de gestión"]
[null,"Medio Digital"]
[]
[]
[]
[]
[]
["Convenciones:"]
[]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
[]
["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
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[]
[]
["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
[]
["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
[".070",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
["070-13.02,3","MINISTERIO DE HACIENDA ",{"$nulls":3},3,5]
[null,"Correspondencia",{"$nulls":10},"Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null,"Cuadro de ejecución de gastos de funcionamiento",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[null,"Cuadro de ejecución de cuentas por pagar",{"$nulls":10},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[null,"Cuadro de ejecución de reservas",{"$nulls":10},"en el archivo central el documento físico,"]
[null,"Archivo plano"]
[null,"Programacion de PAC"]
[null,"Solicitud de giros"]
[]
[]
["070-13.02,5","CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN",{"$nulls":3},3,7,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null,"Catalogo de cuenta",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[null,"Balance general",{"$nulls":10},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[null,"Informe financiero",{"$nulls":10},"en el archivo central el documento físico,"]
[null,"Operaciones reciprocas"]
[null,"Estado cambio en el patrimonio"]
[null,"Certificaciones"]
[]
["070-13.05","DE GESTIÓN",{"$nulls":3},1,5,"O",null,null,"X",null,"Se elimina una vez queda plasmado en el libro del informe de gestión que reposará"]
[{"$nulls":12},"en el archivo central para consulta"]
[]
["Convenciones:"]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
[]
[]
[]
["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
[{"$nulls":13},"Versión: 05"]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
[]
[]
["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
[]
["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
["070",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
["070-13,10","DE ESTADOS FINANCIEROS",{"$nulls":3},3,20,"O","X",null,null,"X","Cumplido el tiempo de retención en el archivo central transferir al archivo histórico,"]
["070-13,10.01","Balance General",{"$nulls":10},"ya que se constituye memoria institucional y posee valores secundarios para la"]
["070-13,10.02","Estado de perdidas y ganancias",{"$nulls":10}," \" CVS \""]
["070-13,10.03","Estado de resultados"]
["070-13,10.04","balance pagaduría"]
[]
[]
["070-13.11","DE ACTIVOS FIJOS",{"$nulls":3},1,5,"O",null,null,"X",null,"Eliminar una vez se renueve el inventario, si a 31 de diciembre se encuentra como"]
[null,"Listado de activos fijos",{"$nulls":10},"soporte en el movimiento diario."]
[null,"Control de activos"]
[null,"Informes"]
[null,"Correspondencia"]
[]
["070-13.12","DE ESTADO ANUAL DE CARTERA",{"$nulls":3},2,10,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null,"Informe",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[null,"correspondencia",{"$nulls":10},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[{"$nulls":12},"en el archivo central el documento físico,"]
[]
["070-13.13","DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL",{"$nulls":3},20,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null,"Informe",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[null,"Ejecuciones",{"$nulls":10},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[{"$nulls":12},"en el archivo central el documento físico,"]
["070-14","INSTRUMENTOS DE CONTROL"]
["070-14.02","REGISTROS",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,null,"Una vez cumplido el tiempo de retención en el "]
["070-14.02.01","registros bancarios",{"$nulls":10},"archivo central, seleccionar una muestra  del 1%  por año"]
["070-14.02.02","Disponibilidad Presupuestal (Archivo digital - software)",{"$nulls":10}," y transferirla al archivo histórico,"]
["070-14.02.03","Registros Presupuestales (Archivo digital - software)"]
["070-14.02.10","Registros de atorizaciones de salidas de activos fijos"]
["070-14.02.11","Registros de control de prestamos de activos fijos"]
["070-14.02.12","Registro de Listado de Requerimientos de Bienes y Servicios"]
["070-14.02.13","Control de mantenimiento de instalación y bienes"]
["070-14.02.14","Registros de Selección de proveedores ",{"$nulls":3},1,2,{"$nulls":3},"x",null,"Eliminar una vez se renueve el inventario"]
["070-14.02.15","Registro de evaluación Reevaluación de Proveedores y verificación del porducto comprado",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,null,"Una vez cumplido el tiempo de retención en el "]
["070-14.02.16","Registro de Actualización de Proveedores",{"$nulls":10},"archivo central, seleccionar una muestra  del 1%  por año y transferencia al archivo histórico"]
[]
[]
["Convenciones:"]
["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
["O = Otros soportes"]
["S = Selección ",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
[]
[]
[]
["                                                                    ",null,"SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL - SGI",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
[{"$nulls":13},"Versión: 05"]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ",{"$nulls":10},"Página:  1 de 2"]
[]
[]
["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":7},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
["OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",{"$nulls":7},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
[]
["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
["070",{"$nulls":4},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
["070-14.03","TÍTULOS",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,null,"Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null,"títulos valores",{"$nulls":10},"muestra  del 1%  por año y transferirla al archivo histórico,"]
[]
[]
["070-14","INSTRUMENTOS DE CONTROL"]
["070-14.02","REGISTROS"]
["070-14.02.01 ","Solictud ycontrol  de Servicio a Sistemas",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
["070-14.02.02","Copias de seguridad ",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
["070-14.02.03","Hoja de Vida de Equipos de computo soporte ",{"$nulls":10},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[{"$nulls":12},"en el archivo central el documento físico,"]
["070-15","INVENTARIOS"]
["070-15.01","INVENTARIOS DE BIENES DE BENEFICIO Y ",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[null," USO PUBLICO",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[{"$nulls":12},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[{"$nulls":12},"en el archivo central el documento físico,"]
[]
["070-15,03","INVENTARIO DE ELEMENTOS DE "]
[null,"CONSUMO",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[{"$nulls":12},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[{"$nulls":12},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[{"$nulls":12},"en el archivo central el documento físico,"]
[]
["070-15.04","INVENTARIO DE  ACTIVO FIJO (muebles  e inmuebles)"]
[null,"(Sistematizado e impreso )",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,"X","Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[{"$nulls":12},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[{"$nulls":12},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[{"$nulls":12},"en el archivo central el documento físico,"]
["070-15.05","MOVIMIENTOS DE ALMACÉN"]
["070-15.05.01","Comprovantes de ingresos "]
["070-15.05,02","ordenes de despacho "]
["070-15.05.03","ordenes de  suministros y servicios "]
[]
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["S = Selección "]
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["                                                                    ",null,"CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS  VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
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[null,null,"Sistema de Gestión Integral  - SGI",{"$nulls":5},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
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[{"$nulls":5},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
[{"$nulls":5},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  "]
["OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA"]
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["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},2,20,"O",null,"X",null,null,"Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
[0.07]
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["070-19,04","DE COMPRAS"]
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[null,"Correspondencia",{"$nulls":10},"muestra del 1%  por año y transferirla al archivo histórico, si existe otro soporte"]
[null,"Registro del plan d e Compras en  SICE  ",{"$nulls":10},"técnico de almacenamiento conservar solamente la mitad del tiempo señalado"]
[null,"Informes de Ejecución ",{"$nulls":10},"en el archivo central el documento físico,"]
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["070-19,05","OPERATIVO DE INVERSIÓN"]
[null,"Actas"]
[null,"Estudios"]
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[{"$nulls":12}," y transferirla al archivo histórico,"]
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["070-21","PROGRAMAS"]
["070-21,01","PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL"]
["Convenciones:"]
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["                                                                    ",null,"CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS  VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"",{"$nulls":10},"Código:                                                                                     AC-FO-07"]
[{"$nulls":13},"Revisión: 04"]
[null,null,"Sistema de Gestión Integral - SGI",{"$nulls":10},"Página:  11 de 11"]
[]
[null,null,"FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL "]
[{"$nulls":8},"Acta de aprobación",{"$nulls":3},"MES            DIA              AÑO    "]
[{"$nulls":8},"N° 011",{"$nulls":3},"01           18              2013"]
[]
[{"$nulls":5},"RETENCIÓN EN AÑOS",null,"TRADICIÓN","DISPOSICIÓN FINAL",{"$nulls":3},"PROCEDIMIENTO"]
[{"$nulls":5},"ARCH GESTIÓN","ARCH CENTRAL","ORIG O COPIA","CT","S","E","O"]
["ENTIDAD PRODUCTORA: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU Y DEL SAN JORGE \"CVS\"  ",{"$nulls":4},2,20,"O",null,"X",null,null,"Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, seleccionar una"]
["OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA",{"$nulls":11},"muestra  del 1%  por año  y transferirla al archivo histórico,"]
[]
["CÓDIGO","SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES",{"$nulls":3},1,5,"O",null,null,"E",null,"Una vez cumplido el tiempo de retención en archivo central se procederá a  la eliminación"]
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[]
[]
[]
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[]
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[]
[]
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[null,"Correspondencia "]
[null,"Facturas"]
[null,"Resoluciones de  anulacion de factura "]
[]
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["Convenciones:",{"$nulls":11},"Firma responsable de Archivo"]
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["CT = Conservación Total"]
["E = Eliminación"]
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